Als zzp’er kun je een brief krijgen waarin een boekenonderzoek wordt aangekondigd. Nu de handhaving op schijnzelfstandigheid sinds 2025 weer actief is, is de kans dat de Belastingdienst bij je langskomt toegenomen. In dit artikel lees je wat een boekenonderzoek inhoudt, waarom je ervoor in aanmerking kunt komen en hoe je je goed voorbereidt.

Wat is een boekenonderzoek?

De Belastingdienst kan op verschillende manieren bij je op bezoek komen. Bij een bedrijfsbezoek verzamelt de inspecteur algemene informatie over je onderneming en administratie. Bij een waarneming ter plaatse wordt gekeken naar de dagelijkse bedrijfsvoering, bijvoorbeeld hoeveel personeel er aanwezig is. Een boekenonderzoek is de meest uitgebreide vorm: hierbij controleert de Belastingdienst of je aangiften (btw, inkomstenbelasting of loonheffing) kloppen met je administratie. Een boekenonderzoek wordt altijd vooraf aangekondigd, zodat je de tijd hebt om je voor te bereiden.

Waarom krijg je een boekenonderzoek?

Soms is een boekenonderzoek gewoon een steekproef, soms komt het voort uit een risicoselectie, bijvoorbeeld als cijfers opvallend afwijken van je branche. Sinds het handhavingsmoratorium op 1 januari 2025 is beëindigd, controleert de Belastingdienst bovendien weer actief op schijnzelfstandigheid. In 2026 geldt daarbij nog een zachte landing: de Belastingdienst start doorgaans met een bedrijfsbezoek in plaats van meteen een boekenonderzoek, en een vergrijpboete van 10 tot 100% van de naheffing wordt alleen opgelegd bij opzet of grove schuld. Een controle betekent dus niet automatisch dat er iets mis is.

Jouw rechten en plichten

Tijdens een boekenonderzoek ben je verplicht om fiscaal relevante informatie te geven en de vragen van de inspecteur naar waarheid te beantwoorden. Tegelijkertijd heb je ook rechten:

• Je mag kopieën verstrekken in plaats van originele documenten
• Je mag informatie weigeren die niets met het onderzoek te maken heeft
• Je hebt zwijgrecht zodra vragen gaan over een mogelijke boete

Zo bereid je je voor

Een goede voorbereiding scheelt je veel stress. Zorg dat je administratie compleet is: je bent wettelijk verplicht om deze 7 jaar te bewaren (10 jaar voor gegevens over onroerende zaken). Verzamel de gevraagde stukken alvast, wijs één contactpersoon aan voor alle communicatie met de inspecteur en antwoord kort en feitelijk, zonder meer prijs te geven dan gevraagd wordt. Twijfel je over je situatie, schakel dan op tijd je boekhouder of belastingadviseur in.

Na het onderzoek: het rapport

Na afloop van het boekenonderzoek ontvang je meestal eerst een conceptrapport. Ben je het niet eens met de bevindingen, dan krijg je de kans om hierop te reageren voordat het definitieve rapport wordt opgesteld. Onderbouw je reactie zoveel mogelijk met stukken uit je eigen administratie. Pas als het definitieve rapport er ligt, volgt eventueel een naheffingsaanslag. Neem deze reactietermijn dus serieus: het is je moment om onduidelijkheden recht te zetten voordat er een aanslag wordt opgelegd.

Wil je zeker weten dat jouw administratie een boekenonderzoek doorstaat? Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo weet je zeker dat je stukken op orde zijn, mocht de Belastingdienst ooit langskomen.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Het bericht Boekenonderzoek van de Belastingdienst: waar moet je op letten? verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Koop je als zzp’er bedrijfsmiddelen aan, zoals gereedschap, apparatuur of een laptop? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Deze fiscale regeling levert je een extra aftrekpost op, bovenop de gewone afschrijving. In dit artikel leggen we uit hoe de KIA in 2026 werkt en of jij ervan profiteert.

Wat is de KIA?

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek is een extra aftrekpost voor ondernemers die in een jaar investeren in bedrijfsmiddelen. Naast de gebruikelijke afschrijving mag je een percentage van je investeringsbedrag aftrekken van de winst, wat je belastbare winst verlaagt. De regeling is bedoeld om investeringen door kleinere ondernemingen te stimuleren.

Hoeveel aftrek krijg je in 2026?

De hoogte van de KIA hangt af van je totale investeringsbedrag in het jaar:

• Tot € 2.901: geen aftrek
• € 2.901 t/m € 71.683: 28% van het investeringsbedrag
• € 71.684 t/m € 132.746: vast bedrag van € 20.072
• € 132.747 t/m € 398.236: € 20.072 minus 7,56% van het bedrag boven € 132.746
• Boven € 398.236: geen aftrek

Investeer je bijvoorbeeld € 20.000 in nieuwe apparatuur, dan levert dat een aftrek op van 28% daarvan: € 5.600 extra aftrekpost, bovenop de reguliere afschrijving.

Voorwaarden voor de KIA

Niet elke aankoop telt mee. De belangrijkste voorwaarden:

• Het bedrijfsmiddel kost minimaal € 450
• Je totale investeringen in het jaar liggen tussen € 2.901 en € 398.236
• Voor sommige investeringen geldt geen recht op investeringsaftrek — raadpleeg bij twijfel de voorwaarden op de website van de Belastingdienst

Twijfel je of jouw aankoop meetelt? Kijk dan op de website van de Belastingdienst voor de volledige voorwaarden.

Zelf checken of uitbesteden?

De KIA wordt automatisch verwerkt in je aangifte inkomstenbelasting, mits je investeringen goed zijn vastgelegd in je administratie. Juist dat vastleggen — welke aankopen meetellen en tegen welk bedrag — is waar het weleens misgaat, met een gemiste aftrekpost tot gevolg.

Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo hou jij tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Het bericht Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): profiteer jij al? verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Als zzp’er betaal je inkomstenbelasting meestal pas achteraf, na het indienen van je aangifte. Dat kan in één keer een flinke aanslag opleveren. Met een voorlopige aanslag verspreid je die betaling over het jaar — of voorkom je juist dat je te veel vooruitbetaalt. In dit artikel leggen we uit hoe het werkt.

Wat is een voorlopige aanslag?

Een voorlopige aanslag is een schatting van de belasting die je over het lopende jaar moet betalen (of terugkrijgt), gebaseerd op je gegevens van eerdere jaren of je eigen opgave. In plaats van aan het eind van het jaar in één keer af te rekenen, betaal je maandelijks een vast bedrag. Bij de definitieve aanslag na je aangifte wordt verrekend wat je al hebt betaald.

Voorlopige aanslag aanvragen

Verwacht je dit jaar winst te maken met je onderneming? Dan kun je zelf een voorlopige aanslag aanvragen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je geeft daarbij een inschatting van je verwachte winst op, waarna de Belastingdienst een maandbedrag berekent. Dit is vooral handig als je verwacht belasting te moeten bijbetalen: zo verdeel je dat bedrag over het jaar in plaats van in één keer te moeten afrekenen.

Wanneer moet je hem wijzigen?

Een voorlopige aanslag is altijd een schatting. Verandert je situatie, dan is het verstandig om de aanslag aan te passen. Denk aan:

• Je winst valt hoger of lager uit dan verwacht
• Je stopt (deels) met je onderneming
• Je koopt een huis of je hypotheekrente verandert
• Je gaat trouwen, samenwonen of juist scheiden
• Je aftrekposten wijzigen, bijvoorbeeld door zorgkosten

Wijzigen kan eenvoudig online via Mijn Belastingdienst Zakelijk, zowel voor een hoger als een lager bedrag.

Waarom een voorlopige aanslag slim is

Klopt je voorlopige aanslag ongeveer met je werkelijke winst? Dan voorkom je een grote naheffing na je aangifte. Dat is niet alleen prettig voor je cashflow, maar kan je ook belastingrente schelen: moet je na je definitieve aanslag alsnog fors bijbetalen, dan loopt daarover rente op (5% voor de inkomstenbelasting in 2026). Met een actuele voorlopige aanslag betaal je gedurende het jaar al een realistisch bedrag, waardoor er bij de eindafrekening minder verrast hoeft te worden bijbetaald.

Zelf regelen of uitbesteden?

Een voorlopige aanslag aanvragen of wijzigen is met een goede inschatting van je winst prima zelf te doen. Twijfel je over de juiste hoogte, of wil je gewoon dat iemand mee blijft kijken of je aanslag nog klopt bij tussentijdse veranderingen? Dan is dat een taak die je makkelijk kunt uitbesteden.

Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo hou jij tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Het bericht Voorlopige aanslag: aanvragen, wijzigen en wanneer het slim is verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Als zzp’er stuur je regelmatig facturen naar klanten. Maar wist je dat de Belastingdienst specifieke eisen stelt aan wat er op zo’n factuur moet staan? Ontbreekt er iets, dan kan dat problemen geven bij een controle of bij het terugvragen van btw. In dit artikel zetten we de factuureisen voor 2026 op een rij.

Welke gegevens zijn verplicht op je factuur?

Voor je btw-administratie moet een factuur in ieder geval de volgende gegevens bevatten:

• Je volledige naam en die van je klant
• Je volledige adres en dat van je klant
• Je btw-identificatienummer
• Je KVK-nummer
• De factuurdatum
• Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, inclusief hoeveelheid
• De datum waarop je hebt geleverd (indien anders dan de factuurdatum)
• Het bedrag exclusief btw, eventueel per btw-tarief apart
• Het toegepaste btw-tarief
• Het btw-bedrag

Ontbreekt een van deze gegevens, dan voldoet je factuur niet aan de eisen. Dat kan vervelend zijn als de Belastingdienst je administratie controleert, of als je klant de btw wil terugvragen.

Wanneer moet je de factuur versturen?

Je bent verplicht de factuur uiterlijk te versturen op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd. Lever je bijvoorbeeld in maart, dan moet de factuur uiterlijk op 15 april de deur uit zijn. In de praktijk stuur je een factuur natuurlijk het liefst direct na afronding van je opdracht — dat komt ook je cashflow ten goede.

Eenvoudigere factuur bij kleine bedragen

Gaat het om een bedrag van € 100 of minder inclusief btw? Dan gelden er soepelere regels en hoef je niet alle gegevens te vermelden. Twijfel je of jouw situatie hieronder valt? Kijk dan op de website van de Belastingdienst voor de precieze voorwaarden.

Werk je met de KOR?

Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan reken je geen btw en vermeld je dus ook geen btw-bedrag of btw-tarief op je factuur. Zet in plaats daarvan bijvoorbeeld de vermelding “vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling” op je factuur.

Zelf regelen of uitbesteden?

Een correcte factuur opstellen is met de juiste sjabloon of software goed zelf te doen. Maar wil je zeker weten dat al je facturen aan de eisen voldoen, en dat je administratie klopt bij een eventuele controle? Dan is het prettig om dit uit handen te geven.

Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo hou jij tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Het bericht Wat moet er op een factuur staan? Factuureisen voor zzp’ers verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Als zzp’er krijg je periodiek te maken met de btw-aangifte. Voor veel ondernemers voelt dit als een lastige administratieve klus, terwijl het met de juiste voorbereiding prima te doen is. In dit artikel leggen we uit hoe de btw-aangifte werkt, welke termijnen in 2026 gelden en wat er gebeurt als je te laat bent.

Wie moet er btw-aangifte doen?

Als zzp’er ben je in de meeste gevallen btw-plichtig zodra je omzet maakt met je onderneming. Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan ben je vrijgesteld van btw en hoef je geen btw-aangifte te doen. Val je niet onder de KOR, dan moet je periodiek aangifte doen — ook als je in die periode geen omzet had. In dat geval doe je een zogeheten nihilaangifte.

Hoe vaak doe je aangifte?

De meeste zzp’ers doen per kwartaal btw-aangifte. Heb je veel voorbelasting terug te vragen, dan kan de Belastingdienst je op verzoek een maandelijks aangiftetijdvak geven. Zeer kleine ondernemers krijgen soms een jaaraangifte toegewezen. Check in je eigen situatie via Mijn Belastingdienst Zakelijk welk tijdvak voor jou geldt.

Btw-aangifte deadlines in 2026

Voor de meest voorkomende situatie — kwartaalaangifte — gelden dit jaar de volgende deadlines voor aangifte én betaling:

• Eerste kwartaal (jan–mrt): uiterlijk 30 april 2026
• Tweede kwartaal (apr–jun): uiterlijk 31 juli 2026
• Derde kwartaal (jul–sep): uiterlijk 31 oktober 2026
• Vierde kwartaal (okt–dec): uiterlijk 31 januari 2027

Let op: de aangifte moet niet alleen zijn ingediend, maar het verschuldigde bedrag moet ook vóór deze datum op de rekening van de Belastingdienst staan. Twijfel je over de exacte uiterste datum in jouw situatie? Check dit op de website van de Belastingdienst.

Hoe bereken je wat je moet afdragen?

De btw-aangifte komt neer op een simpele optelsom: de btw die je in rekening hebt gebracht bij klanten (de omzetbelasting) min de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke kosten en investeringen (de voorbelasting). Is het saldo positief, dan draag je dat bedrag af. Heb je meer voorbelasting dan omzetbelasting — bijvoorbeeld na een grote investering — dan krijg je het verschil terug van de Belastingdienst.

Wat als je te laat bent?

Te laat aangifte doen kost je een verzuimboete: €68 de eerste keer, oplopend tot €131 bij herhaling. Daarnaast schat de Belastingdienst je aanslag zelf, en die schatting valt vrijwel altijd hoger uit dan je werkelijke btw-schuld. Ben je op tijd met aangeven maar betaal je te laat, dan geldt een boete van 3% van het verschuldigde bedrag (met een minimum van €50 en een maximum van €5.514 in 2026), plus belastingrente van ongeveer 7,5% per jaar.

Zelf doen of uitbesteden?

Btw-aangifte is met een goede administratie prima zelf te doen, zeker als je weinig transacties hebt. Merk je dat je steeds tegen dezelfde vragen aanloopt, of wil je gewoon zeker weten dat je geen boetes riskeert en geen voorbelasting misloopt? Dan is uitbesteden vaak de meest ontspannen keuze.

Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo hou jij tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Het bericht Btw-aangifte als zzp’er: hoe werkt het en wanneer moet je indienen? verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Wat is de kleineondernemersregeling?

De kleineondernemersregeling is een vrijstelling van btw voor ondernemers met een lage omzet. Ben je ondernemer, is je onderneming in Nederland gevestigd, en is je omzet niet meer dan €20.000 per kalenderjaar? Dan kun je gebruikmaken van de KOR. Doe je mee, dan bereken je geen btw meer aan je klanten, doe je geen btw-aangifte, en kun je ook geen btw terugvragen over je zakelijke kosten en investeringen.

De regeling staat open voor eenmanszaken, samenwerkingsverbanden zoals een vof, en rechtspersonen zoals een bv.

Wat verandert er in de praktijk als je meedoet?

Meedoen aan de kleineondernemersregeling heeft direct gevolgen voor je facturatie en administratie: je stuurt facturen zonder btw, je hoeft geen periodieke btw-aangifte meer in te dienen, en de btw die je zelf betaalt op zakelijke kosten en investeringen kun je niet meer terugvragen (de zogenoemde voorbelasting). Voor de meeste zzp’ers betekent dit minder administratieve rompslomp rond de btw.

Wanneer is de kleineondernemersregeling voordelig — en wanneer niet?

Of de KOR voor jou interessant is, hangt af van je situatie:

Betaal je nu ieder jaar per saldo btw (na aftrek van voorbelasting)? Dan kan deelname aan de kleineondernemersregeling financieel voordelig zijn. Krijg je juist regelmatig btw terug, of ben je van plan binnenkort flink te investeren? Dan kan het slimmer zijn om (nog) niet mee te doen, omdat je die aftrek dan misloopt.

Ook je klantenkring speelt mee. Verkoop je vooral aan particulieren of andere ondernemers die de btw niet kunnen aftrekken? Dan is een factuur zonder btw voor hen voordeliger, en kan de KOR je aantrekkelijker maken ten opzichte van concurrenten. Verkoop je vooral aan btw-plichtige bedrijven die de btw toch weer aftrekken? Dan maakt het voor hen minder uit.

Tot slot loont het om ook de besparing op administratieve hulp mee te wegen — denk aan de tijd of kosten die je normaal kwijt bent aan het doen van btw-aangiftes.

Let op: de uitsluitingsperiode

Heb je een sterk wisselende omzet, die het ene jaar onder de €20.000 zit en het andere jaar erboven? Dan kun je niet zomaar ieder jaar opnieuw kiezen. Komt je omzet in een kalenderjaar boven de €20.000 uit, dan voldoe je niet meer aan de voorwaarden van de kleineondernemersregeling en moet je je direct afmelden. Meld je je (vrijwillig of gedwongen) af, dan kun je pas weer meedoen na de uitsluitingsperiode: de rest van dat kalenderjaar plus het hele kalenderjaar daarna. Een beslissing over de KOR is dus niet iets wat je jaarlijks even omdraait.

Hoe wij je hierbij helpen

Of de kleineondernemersregeling in jouw situatie voordelig is, hangt sterk af van je omzet, je klantenkring en je investeringsplannen. Bij Administratiekantoor DV rekenen we dit graag met je door, zodat je een weloverwogen keuze maakt — en helpen we je vervolgens met de aanmelding of afmelding bij de Belastingdienst.

Meer weten over de officiële voorwaarden? Kijk op de website van de Belastingdienst.

Bekijk onze diensten of neem contact op om te bespreken of de kleineondernemersregeling voor jou interessant is.

Het bericht Kleineondernemersregeling (KOR): is btw-vrijstelling iets voor jou? verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Een boekhouder voor zzp’ers, niet “erbij”

Administratiekantoor DV is een boekhouder voor zzp’ers. Geen grote MKB-dossiers met personeel, loonadministratie en ingewikkelde BV-structuren ernaast — maar administratie, btw-aangiftes en jaarstukken toegespitst op de situatie van de zelfstandige ondernemer. Dat betekent dat we de aftrekposten, drempels en valkuilen kennen die specifiek voor zzp’ers gelden, zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de vraag wat wel en niet aftrekbaar is.

Eén aanspreekpunt, geen wisselende contactpersonen

Bij ons kom je niet terecht in een wisselend team waarbij je steeds opnieuw je situatie moet uitleggen. Je hebt één vast aanspreekpunt dat je administratie kent en met je meedenkt. Vragen worden snel en persoonlijk beantwoord, zonder tussenkomst van een callcenter of ticketsysteem.

Volledig digitaal werken

We werken met e-Boekhouden.nl (zie ook ons artikel over werken met e-Boekhouden.nl), zodat jij als klant altijd kunt aanleveren en meekijken, waar je ook bent. Geen ordners, geen fysieke afspraken nodig, geen documenten die kwijtraken in de mail. Bonnetje binnen? Wij zien ‘m meteen.

Transparant en zonder verrassingen

Voordat we starten, weet je precies wat je kunt verwachten qua werkzaamheden en kosten. Geen verborgen kosten achteraf, geen onduidelijke facturen. Duidelijkheid vooraf zorgt ervoor dat je administratie een vast, voorspelbaar onderdeel van je bedrijfsvoering is, in plaats van een bron van stress rond de deadlines.

Proactief, niet alleen reactief

We wachten niet tot de aangifte in zicht komt om aan de bel te trekken. Zien we iets opvallends in je cijfers, een gemiste aftrekpost, of een kans om efficiënter aan te leveren? Dan laten we dat weten. Onze rol stopt niet bij het verwerken van bonnetjes — we denken actief mee over jouw onderneming.

Voor wie is Administratiekantoor DV de juiste keuze?

Administratiekantoor DV past goed bij zzp’ers die op zoek zijn naar een vaste, persoonlijke boekhouder die volledig digitaal werkt en meedenkt, in plaats van alleen achteraf de cijfers verwerkt. Ben je toe aan een boekhouder die je administratie overzichtelijk, voorspelbaar en zonder gedoe regelt?

Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Het bericht Waarom kiezen zzp’ers voor Administratiekantoor DV? verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Wat is e-Boekhouden.nl?

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudpakket waarin jij als ondernemer facturen maakt, bonnetjes aanlevert en je financiële situatie realtime inziet — terwijl wij op de achtergrond meekijken en je administratie verwerken. Omdat alles in dezelfde omgeving staat, hoeven we geen bestanden heen en weer te sturen: jij levert aan, wij verwerken, en je ziet direct wat er gebeurt.

Bonnen en facturen aanleveren zonder overtypwerk

Twee functies maken het aanleveren van je administratie eenvoudig:

Mail & Herken: stuur een inkoopfactuur naar je persoonlijke e-Boekhouden.nl e-mailadres en het systeem verwerkt ‘m automatisch.

Scan & Herken: maak een foto van een bonnetje via de app, of upload een document op je computer. Het systeem herkent leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw, en zet er een boekingsvoorstel voor klaar.

Het resultaat: geen overtypwerk meer, minder kans op fouten, en je bonnetje is meteen veilig opgeslagen in het digitale archief in plaats van los ergens in een la of mailbox.

Automatische koppelingen: bank, betalingen en webshop

e-Boekhouden.nl kan gekoppeld worden aan je zakelijke bankrekening, betaalverzoeken en (indien van toepassing) je webshop. Transacties komen dan automatisch binnen, in plaats van dat je ze handmatig moet invoeren. Voor de meeste zzp’ers is vooral de bankkoppeling waardevol: elke uitgave en ontvangst staat vanzelf klaar om te koppelen aan een bonnetje of factuur.

Facturen maken en versturen, ook onderweg

Via de app maak en verstuur je facturen rechtstreeks vanaf je telefoon, zie je 24/7 je actuele financiële status, en beheer je je klantgegevens. Handig als je net bij een klant weg bent en de factuur liever meteen wilt versturen dan pas ’s avonds achter je bureau.

Uren en kilometers registreren (belangrijk voor de zelfstandigenaftrek)

De app heeft een ingebouwde timer voor urenregistratie en een functie voor het loggen van kilometers. Voor zzp’ers is dit meer dan een handigheidje: om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, en een sluitende urenregistratie is precies wat de Belastingdienst daarbij verwacht. Door uren direct bij te houden in hetzelfde systeem als je facturatie, bouw je die registratie vanzelf op.

Werken met e-Boekhouden.nl: wat betekent dit voor onze samenwerking?

Omdat jij en wij in dezelfde omgeving werken, hoeven we niet te wachten tot je “het weer eens verzamelt hebt”. Bonnetje binnen? Wij zien ‘m. Vraag over een boeking? We kijken naar hetzelfde scherm. Dat maakt de communicatie directer, en het aangifteproces sneller en preciezer.

Wij denken graag met je mee

Werk je nog niet met e-Boekhouden.nl, of wil je weten hoe je het optimaal inricht voor jouw situatie? Bij Administratiekantoor DV helpen we je graag op weg.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor meer informatie.

Het bericht Werken met e-Boekhouden.nl: zo werkt onze samenwerking verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Alles pas rond de btw-deadline aanleveren

De meest voorkomende fout: drie maanden aan bonnetjes en facturen in één keer aanleveren, vlak voor de aangifte. Dit zorgt voor haast, meer kans op fouten en soms hogere kosten omdat er in korte tijd veel werk verzet moet worden. Lever liever wekelijks of maandelijks aan, dan blijft het overzichtelijk voor jou én je boekhouder.

Privé en zakelijk door elkaar laten lopen

Een zakelijke uitgave die op de privérekening staat, of andersom, kost je boekhouder extra uitzoekwerk — en dat uitzoekwerk betaal jij. Gebruik een aparte zakelijke rekening voor al je ondernemersactiviteiten, ook als je daar in het begin geen zin in hebt.

Onvolledige facturen aanleveren

Een factuur zonder btw-specificatie, zonder factuurnummer of zonder duidelijke omschrijving van de dienst voldoet niet aan de verplichte gegevens die de Belastingdienst stelt aan een factuur. Check bij het ontvangen van een factuur direct of deze gegevens erop staan, in plaats van dit achteraf te laten uitzoeken.

Contante uitgaven niet vastleggen

Contant betaald bij de bouwmarkt of op de markt? Dat bonnetje verdwijnt sneller dan je denkt. Leg contante uitgaven het liefst meteen digitaal vast — een foto met je telefoon is al genoeg — zodat ze niet verloren gaan en niet vergeten worden.

Bijzondere transacties zonder toelichting aanleveren

Een grote overboeking, een investering die deels privé en deels zakelijk is, of een terugbetaling: zonder korte toelichting moet je boekhouder er zelf achteraan, en dat kost tijd. Eén zin erbij (“dit is de aanschaf van een laptop, 80% zakelijk gebruik”) voorkomt vragen achteraf.

Documenten los aanleveren, zonder structuur

Een berg losse bestanden of een overvolle mailbox maakt het voor je boekhouder lastig om iets terug te vinden. Werk met een vaste indeling — bijvoorbeeld per maand of kwartaal — en gebruik duidelijke bestandsnamen. Dat scheelt zoektijd, en dus kosten.

Fouten bij aanleveren administratie voorkomen: wat levert het op?

Als je deze valkuilen vermijdt, kan je boekhouder sneller en accurater werken. Dat betekent minder kans op fouten in je aangifte, sneller inzicht in je cijfers, en in veel gevallen ook een lagere rekening omdat er minder uitzoekwerk nodig is.

Wij denken graag met je mee

Bij Administratiekantoor DV werken we volledig digitaal en helpen we je graag de fouten bij het aanleveren van je administratie te voorkomen, met een aanlevermethode die voor jou werkt.

Bekijk onze diensten of neem contact op voor meer informatie.

Het bericht De meestgemaakte fouten bij het aanleveren van je administratie (en hoe je ze voorkomt) verscheen eerst op Administratiekantoor DV.

Het bericht Zo lever je je administratie efficiënt aan bij je boekhouder verscheen eerst op Administratiekantoor DV.