Bij Administratiekantoor DV werken we met e-Boekhouden.nl. Niet toevallig: het pakket is overzichtelijk, betaalbaar en maakt de samenwerking tussen jou en ons een stuk soepeler. In dit artikel leggen we uit wat werken met e-Boekhouden.nl in de praktijk betekent, en hoe je het optimaal gebruikt als klant.
Wat is e-Boekhouden.nl?
e-Boekhouden.nl is een online boekhoudpakket waarin jij als ondernemer facturen maakt, bonnetjes aanlevert en je financiële situatie realtime inziet — terwijl wij op de achtergrond meekijken en je administratie verwerken. Omdat alles in dezelfde omgeving staat, hoeven we geen bestanden heen en weer te sturen: jij levert aan, wij verwerken, en je ziet direct wat er gebeurt.
Bonnen en facturen aanleveren zonder overtypwerk
Twee functies maken het aanleveren van je administratie eenvoudig:
Mail & Herken: stuur een inkoopfactuur naar je persoonlijke e-Boekhouden.nl e-mailadres en het systeem verwerkt ‘m automatisch.
Scan & Herken: maak een foto van een bonnetje via de app, of upload een document op je computer. Het systeem herkent leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw, en zet er een boekingsvoorstel voor klaar.
Het resultaat: geen overtypwerk meer, minder kans op fouten, en je bonnetje is meteen veilig opgeslagen in het digitale archief in plaats van los ergens in een la of mailbox.
Automatische koppelingen: bank, betalingen en webshop
e-Boekhouden.nl kan gekoppeld worden aan je zakelijke bankrekening, betaalverzoeken en (indien van toepassing) je webshop. Transacties komen dan automatisch binnen, in plaats van dat je ze handmatig moet invoeren. Voor de meeste zzp’ers is vooral de bankkoppeling waardevol: elke uitgave en ontvangst staat vanzelf klaar om te koppelen aan een bonnetje of factuur.
Facturen maken en versturen, ook onderweg
Via de app maak en verstuur je facturen rechtstreeks vanaf je telefoon, zie je 24/7 je actuele financiële status, en beheer je je klantgegevens. Handig als je net bij een klant weg bent en de factuur liever meteen wilt versturen dan pas ’s avonds achter je bureau.
Uren en kilometers registreren (belangrijk voor de zelfstandigenaftrek)
De app heeft een ingebouwde timer voor urenregistratie en een functie voor het loggen van kilometers. Voor zzp’ers is dit meer dan een handigheidje: om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, en een sluitende urenregistratie is precies wat de Belastingdienst daarbij verwacht. Door uren direct bij te houden in hetzelfde systeem als je facturatie, bouw je die registratie vanzelf op.
Werken met e-Boekhouden.nl: wat betekent dit voor onze samenwerking?
Omdat jij en wij in dezelfde omgeving werken, hoeven we niet te wachten tot je “het weer eens verzamelt hebt”. Bonnetje binnen? Wij zien ‘m. Vraag over een boeking? We kijken naar hetzelfde scherm. Dat maakt de communicatie directer, en het aangifteproces sneller en preciezer.
Wij denken graag met je mee
Werk je nog niet met e-Boekhouden.nl, of wil je weten hoe je het optimaal inricht voor jouw situatie? Bij Administratiekantoor DV helpen we je graag op weg.
Bekijk onze diensten of neem contact op voor meer informatie.
Geef een reactie