Een factuur sturen, maar voldoet hij wel aan de eisen?
Als zzp’er stuur je regelmatig facturen naar klanten. Maar wist je dat de Belastingdienst specifieke eisen stelt aan wat er op zo’n factuur moet staan? Ontbreekt er iets, dan kan dat problemen geven bij een controle of bij het terugvragen van btw. In dit artikel zetten we de factuureisen voor 2026 op een rij.
Welke gegevens zijn verplicht op je factuur?
Voor je btw-administratie moet een factuur in ieder geval de volgende gegevens bevatten:
- Je volledige naam en die van je klant
- Je volledige adres en dat van je klant
- Je btw-identificatienummer
- Je KVK-nummer
- De factuurdatum
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, inclusief hoeveelheid
- De datum waarop je hebt geleverd (indien anders dan de factuurdatum)
- Het bedrag exclusief btw, eventueel per btw-tarief apart
- Het toegepaste btw-tarief
- Het btw-bedrag
Ontbreekt een van deze gegevens, dan voldoet je factuur niet aan de eisen. Dat kan vervelend zijn als de Belastingdienst je administratie controleert, of als je klant de btw wil terugvragen.
Wanneer moet je de factuur versturen?
Je bent verplicht de factuur uiterlijk te versturen op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd. Lever je bijvoorbeeld in maart, dan moet de factuur uiterlijk op 15 april de deur uit zijn. In de praktijk stuur je een factuur natuurlijk het liefst direct na afronding van je opdracht — dat komt ook je cashflow ten goede.
Eenvoudigere factuur bij kleine bedragen
Gaat het om een bedrag van € 100 of minder inclusief btw? Dan gelden er soepelere regels en hoef je niet alle gegevens te vermelden. Twijfel je of jouw situatie hieronder valt? Kijk dan op de website van de Belastingdienst voor de precieze voorwaarden.
Werk je met de KOR?
Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan reken je geen btw en vermeld je dus ook geen btw-bedrag of btw-tarief op je factuur. Zet in plaats daarvan bijvoorbeeld de vermelding “vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling” op je factuur.
Zelf regelen of uitbesteden?
Een correcte factuur opstellen is met de juiste sjabloon of software goed zelf te doen. Maar wil je zeker weten dat al je facturen aan de eisen voldoen, en dat je administratie klopt bij een eventuele controle? Dan is het prettig om dit uit handen te geven.
Bij Administratiekantoor DV verzorgen wij je volledige administratie, inclusief btw- en IB-aangifte, jaarrekening en fiscaal advies — vanaf €125 per maand en volledig digitaal. Zo hou jij tijd over voor waar je goed in bent: ondernemen.
Bekijk onze diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Geef een reactie